Cuánto debería pagar una inmobiliaria por su software
No hay precio bueno o malo en abstracto. Hay una proporción del ingreso que el software puede pesar sin que la inmobiliaria pierda plata con él.
La regla: entre el 3 % y el 6 % del ingreso por comisiones
Una inmobiliaria que administra arriendos vive de la comisión de administración, por lo general el 10 % del canon. Con 60 inmuebles a un canon medio de $ 1.300.000, su ingreso por comisiones es de $ 7.800.000 al mes. El software que lleva esa operación puede costar entre el 3 % y el 6 % de eso, es decir, entre $ 234.000 y $ 468.000 al mes, sin que la cuenta se desbalancee. Por encima del 6 % el software se está comiendo la utilidad; por debajo del 3 % hay que preguntar qué no incluye.
Por qué ese rango
Porque es lo que el software debe devolver con facilidad. Un solo aniversario de contrato que no se pase ya vale cerca de $ 800.000 al año en un canon de $ 1.300.000. Dos horas a la semana que una auxiliar deja de gastar en perseguir documentos valen más que la mensualidad. Y una terminación mal calculada cuesta tres meses de canon. Si el software evita una de esas cosas al año, pagó el rango completo.
Lo que hay que sumar al precio de lista
- Implementación: migrar los contratos, parametrizar y capacitar. Es un pago único y es la parte que decide si el sistema queda bien montado. Que sea cero suele significar que lo hace usted solo.
- Cobros por uso: firma electrónica por documento, consultas de historial de pago, mensajes. Deben estar publicados, no descubrirse en la factura.
- Usuarios adicionales: si el precio es por usuario, una inmobiliaria de cinco personas paga cinco veces.
- Inmuebles adicionales: si el cobro es por inmueble suelto, la factura cambia todos los meses y el contador concilia una cifra distinta cada vez. Los bloques evitan eso.
- Lo que sigue pagando aparte: si el software no reemplaza el Excel, el contable y el portal de publicación, esos costos se suman.
Tres preguntas antes de firmar con cualquier proveedor
- ¿Qué pasa con mis datos si me voy? La respuesta correcta es "se los exportamos completos". Cualquier otra es una razón para no entrar.
- ¿Qué funciona hoy y qué está en desarrollo? Pida verlo funcionando con sus propios datos, no en una presentación.
- ¿Cómo cambia la factura cuando crezco? Pida la tabla completa por adelantado.
Ejemplo por tamaño
| Inmuebles | Ingreso por comisiones | Rango sano del software |
|---|---|---|
| 20 | $ 2.600.000 | $ 78.000 a $ 156.000 |
| 60 | $ 7.800.000 | $ 234.000 a $ 468.000 |
| 150 | $ 19.500.000 | $ 585.000 a $ 1.170.000 |
| 400 | $ 52.000.000 | $ 1.560.000 a $ 3.120.000 |
Canon medio de $ 1.300.000 y comisión del 10 %. Con su propio canon y su comisión la tabla cambia, pero la proporción no.
Dónde queda ANDOA
Los cuatro planes están diseñados para quedar dentro del rango en todo el recorrido: Arranque a $ 149.000 para menos de 30 inmuebles, Esencial a $ 249.000 para 30 a 99 (con bloques de 10), Profesional a $ 890.000 para 100 a 299 y Empresarial a $ 1.890.000 para 300 o más. Todos los cobros por uso están publicados en la página de planes, y las primeras inmobiliarias de cada plan tienen 30 % menos durante 12 meses.
Las cifras son ilustrativas. Los precios de ANDOA se expresan en pesos colombianos antes de IVA.